El proyecto, realizado con el objetivo de mejorar los hábitos de impresión, ha permitido reducir el parque de dispositivos, el consumo de energía y papel optimizando los recursos y mejorando el impacto medioambiental.

Cribsa y Xerox han conseguido reducir en un 50% los costes de impresión de Almirall, empresa farmacéutica global con sede en Barcelona, gracias a su proyecto SMART Printing, una iniciativa impulsada por el área de Business Technology de Almirall para mejorar los hábitos de impresión en la compañía y con ello obtener ahorros de costes.

La primera decisión que se adoptó fue la de tener un solo proveedor de impresión que prestaría servicio a los más de 1.000 empleados de la compañía en todo el mundo, lo que mejora las condiciones de servicio a escala global. Almirall pasó de contar con hasta 13 fabricantes diferentes a uno solo, reduciendo el parque instalado de dispositivos de 599 a 254; por otro lado, también pasó de tener 223 modelos diferentes de dispositivos de impresión a tan solo 5: los dispositivos multifunción Xerox WorkCentre 7855, Xerox WorkCentre 7835, Xerox WorkCentre 7225, Xerox WorkCentre 6605 y la impresora monocromo Xerox Phaser 3320.

Otro de los objetivos es reducir el impacto medioambiental. Gracias a este proyecto, Almirall ha reducido el consumo de energía en un 44% y el de papel en un 25%, contribuyendo con ello a reducir el impacto en la huella de carbono. En cuanto a la confidencialidad de la documentación y la seguridad, aspecto clave para la compañía, Xerox y sus dispositivos juegan un papel muy importante, teniendo en cuenta que por ellos pasa casi toda la información de la empresa. Gracias a la tecnología de Xerox los empleados de Almirall pueden, por ejemplo, enviar sus documentos desde donde se encuentren y recogerlos en cualquier oficina de la compañía a través de la función Pull Printing o “Follow- me”.

Beneficios Xerox Secure Acces: Solución AAA: Autenticación, Autorización y Accounting conectada a los equipos multifunción A3 de Xerox instalados mediante Xerox Secure Acces. Gestión de usuarios mediante Active Directory. Solución Multi-Site. En caso de pérdida de comunicaciones con la central las filiales pueden funcionar de forma autónoma. Lectores de tarjeta Mifare en los equipos para la autenticación de los usuarios asociando cada tarjeta a un usuario del Active Directory automáticamente en su primer uso.

Almirall es una compañía farmacéutica global con un foco importante en Dermatología y Estética, cuya misión es ofrecer medicamentos y dispositivos médicos valiosos para ti y las futuras generaciones. Nuestra estructura de I+D está enfocada en Dermatología, con una amplia variedad de programas que cubren indicaciones clave. Cribsa, empresa especializada en los servicios relacionados con la gestión documental, procesos de negocio y la impresión en las empresas son líderes en servicios de impresión gestionados, MPS (Managed Print Services). Cribsa es Gold Partner europeo de Xerox®, lo que les permite ofrecer una solución y servicio global.